Presupuestos
* Próximamente en Ingrid versión 9 *
Introducción
Realizar una estimación de costes de un proyecto es el primer objetivo de Ingrid como aplicación web. Esto se podría hacer con una hoja de cálculo, pero nos encontraríamos los problemas de no poder gestionar una estructura jerárquica que en Ingrid sí nos permite: recalcular en tiempo real cualquier cambio de precio o cantidades, utilizar derivados de Bases de Precios paramétricas, imprimir informes complejos con muy distintos formatos sobre una misma estructura, utilizar repetidamente precios descompuestos, con su descomposición, asociar un desglose de medidas a un rendimiento, y otras muchas ventajas:
- Admite presupuestos de cualquier complejidad, e ilimitados niveles de capítulos y descomposiciones
- Admite importación/exportación de formatos estándar de presupuestos y certificaciones (FIEBDC-3, CSV...)
- Incluye todo tipo de informes estándar personalizables y programables: cuadros de precios 1, 2, de auxiliares, de recursos..., pliegos de condiciones, mediciones y presupuestos (también con hoja final), certificaciones origen, parcial, recursos de fases...
- Incluye gran número de procedimientos parametrizados, programados en javascript (ECMASCRIPT 6) para chequeo y análisis de datos, cambio de formato y otros muchos.
- Permite trasladar precios, de cualquier complejidad, desde cualquier base de datos que soporte el estándar FIEBDC, mediante arrastrar y soltar o bien trasladar (propuesta de estándar FIEBDC)
- Permite ajuste global de presupuestos mediante importe modificado de recursos horarios y/o materiales por importe total o aplicando un factor los precios o a los rendimientos
- Admite mediciones desglosadas formato estándar FIEBDC-3 de longitud ilimitada. Soporta líneas de tipo expresión, sumas parcial, subtotal, total, cabeceras, expresiones predeterminadas, división zonal...
Desde la plataforma hay enlaces que dan acceso a:
- Unas 15 Bases de Precios estándar públicas (Andalucía, Castilla y León, Euskadi, Extremadura, Ayuntamiento de Madrid...) y enlaces a muchas Bases web que requieren suscripción de pago para usar su información FIEBDC (IVE, Centro, Galicia, ITEC, Cype, Paisajismo, PREOC...)
- Más de 270 catálogos públicos de fabricantes recopilados en una única Base de Precios con materiales y servicios de la construcción publicadas en formato FIEBDC para buscar en todos a la vez
Estructura de cálculo de un presupuesto
Comencemos por decir que en un proyecto de Ingrid podemos tener más de una estructura de presupuesto jerárquico, cada uno convergiendo "hacia arriba" en su nodo raíz, aunque lo normal es trabajar con uno, ya que todos los coeficientes generales del proyecto, decimales, moneda y otros, afectan a a la vez a TODO lo que contiene la BD del proyecto.
Bien tecleando una estructura de capítulos (cap), debajo de ellos Unidades de obra, (uni), y debajo Recursos, (mdo, maq, mat) -si es que queremos descomponerlas-, o bien trasladándolas desde bases de precios o importando un archivo de presupuesto BC3, el objetivo final es conseguir una estructura que acumula todos los rendimientos de unidades por su precio, para arrastrar los importes hacia arriba por los capítulos y hasta el capítulo raíz, donde tendremos en todo momento el coste total de la obra.
En Ingrid tenemos unas clases concretas que modelizan los distintos conjuntos de información que necesitaremos para hacer una estructura de presupuesto:
Capítulos
Representan capítulos de clasificación de un presupuesto y al final -con los niveles que se quiera crear, unos dentro de otros-, deben estar agrupados bajo uno que acumula el Presupuesto de Ejecución Material completo. En una BD Ingrid se pueden tener tantos presupuestos como se quiera, pero en general, si hay uno tendrá el código '.' (identificador cap..)
En la persiana Descomposición de un capítulo podemos teclear códigos o trasladar partidas y/o recursos desde Bases de Precios en paralelo.
La Medición (directa o desglosada) de cada una, que se multiplica por un Coste, que puede ser:
- La suma de importes de su descomposición
- Un Precio directo, tecleado en el campo
Cualquiera de los dos, puede verse incrementado por el porcentaje de Costes Indirectos, si está definido en el presupuesto. Si existe, lo que se muestra es el Coste, incluidos C.I., pero al ir a editarlo, se mostrará el Precio en la casilla.
Unidades de obra
En una estructura de presupuesto, representan los elementos partidas de obra que cuelgan jerárquicamente debajo de capítulos de presupuesto. Tienen modos especiales de representar la información y acumular los cálculos en el nodo raíz del prepuesto.
En primer lugar, su Precio puede ser directo, en el campo con el mismo nombre, o puede provenir del cálculo de su descomposición de otros conceptos en la persiana Descomposición, cualquiera de estos conceptos, a su vez puede ser de tipo unidad o precio auxiliar también con descomposición.
Al pie de la columna Importe se muestra calculado el de la partida, sumatorio de todos los de cada línea al multiplicar Precio de cada componente, por su Rendimiento.
Si se incluye un descompuesto con el código %, se añadirá el cálculo de unos Medios auxiliares cuyo Precio será el importe total hasta ese momento y se recalculará con los cambios que hagamos en los Precios y/o Rendimientos restantes. En el ejemplo, hemos aplicado un 3% de elementos no imputables sólo a esta partida.
Persiana Medición desglosada
Cualquier unidad de obra puede tener una medición directa en su campo Medición, dentro de la lista de un capítulo de presupuesto, o bien tener un desglose en esta persiana, que acumulará todas las sumas parciales con operaciones y fórmulas, comentarios, descuentos... y pondrá como medición la suma total.
Es IMPORTANTE, saber que pueden aparecer tantas subpersianas de mediciones en una partida como capítulos en los que intervenga, ya que desde la unidad de obra se controlan todas las mediciones (y certificaciones, cuando las usamos):
En este ejemplo, la partida interviene 2 veces en el mismo capítulo, en cualquiera de las dos que entremos, tendremos la misma vista, porque en ambas se muestran las mediciones de todos los capítulos en los que interviene (en este caso el mismo, 01) con un índice si hay varias apariciones por capítulo.
Los subtotales al pie de cada persiana de mediciones son la Medición que se muestra en la lista del capítulo.
Recursos
Representan cada recurso de mano de obra, maquinaria o materiales. Puede haber otros de menos uso, personalizados, como medios auxiliares, subcontratas, gastos de otro tipo, que queremos controlar como si fuese un consumible, maquinaria usada, equipo instalado...
Los recursos no tienen Mediciones desglosadas, ni descomposición.
Los Medios auxiliares son pequeñas cantidades de recursos que se consumen como pérdidas, roturas, etc. si son materiales o pequeños gastos, consumibles, etc. en maquinaria, por ejemplo. Tienen el código % y pueden ser de cualquier clase de recurso. Intervienen en la descomposición de unidades de obra y su precio se obtiene sumando el importe de las líneas de descomposición DE CUALQUIER CLASE, que tiene por encima en la lista. Y luego se aplica el rendimiento que se desee. Ejemplo:
Los medios auxiliares de maquinaria son un 100% (de forma irreal para facilitar el cálculo, o sea, rendimiento=1) del importe de las 4 líneas de maquinaria, y mano de obra, que suman 2,18€.
EN MANTENIMIENTO, los consumos de estos recursos de cualquier subclase se pueden imputar directamente en las Tareas como consumos, pero además, las Personas y Equipos (recursos particulares horarios o no materiales) pueden tener un campo de referencia a un recurso, de forma que podemos usar esta especialidad de mano de obra en una persona concreta para asignarle grupo de trabajo, o para saber si su categoría le permite realizar ciertas tareas, y también para calcular disponibilidades de recursos horarios.
En persiana Referencias, se ven los documentos, tareas y otros objetos, separados por clases, donde intervine el recurso.
En persiana Líneas de detalle aparecen los datos de la línea de detalle de los documentos donde interviene.